מנהל/ת לוגיסטיקה ונכסים

📢 תיאור כללי:

האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים. האקדמיה מבקשת למנות מנהל/ת לוגיסטיקה ונכסים.

כפיפות:

מנכ"ל האקדמיה

💡 תיאור התפקיד:

הזדמנות להוביל מערך מרכזי ומשפיע בארגון אקדמי מוביל, בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה רחבה על פעילות המוסד.
אנו מחפשים מנהל/ת מנוסה, יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת הובלה מוכחת לניהול מערך הלוגיסטיקה, התפעול, הנכסים והמחשוב של האקדמיה.

מה כולל התפקיד?

• ניהול כולל של שלושה מבנים מרכזיים ושלוחה חיצונית.
• הובלת תחומי התפעול, התחזוקה, הלוגיסטיקה והמחשוב של האקדמיה.
• תרגום מדיניות הנהלה לתוכניות עבודה אופרטיביות ויישומן בשטח.
• עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים: סגל אקדמי ומנהלי, סטודנטים, ספקים ונותני שירות.
• כפיפות ישירה למנכ"ל האקדמיה.

תחומי אחריות מרכזיים

• ניהול תפעול ומחשוב - אחריות כוללת על מערך התפעול והמחשוב, לרבות הטמעת ציוד, מערכות ותוכנות חדשות.
• ניהול נכסים, בינוי ותחזוקה - ניהול תחזוקת המבנים והמערכות, קידום פרויקטי בינוי ושדרוג נכסים, אחריות על בטיחות, נגישות ועמידה בתקנים.
• רכש, חוזים והתקשרויות - ניהול מערך הרכש המוסדי, מכרזים והתקשרויות עם ספקים בתחומי הניקיון, האבטחה, ההסעדה והשירותים השונים, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
• ניהול תקציב והתייעלות - בנייה, בקרה וניהול תקציב שנתי בהיקף של למעלה מ־ 5 מיליון ₪, תוך ייזום תהליכי התייעלות ושיפור מתמיד.
• הובלת צוותים מקצועיים - ניהול, הנחיה ופיתוח מקצועי של עובדי מחלקות התפעול, המחשוב וההגברה.
• תפעול אירועים ופעילות מוסדית - הובלת המעטפת הלוגיסטית והתפעולית של אירועים, כנסים, קונצרטים, טקסים ופעילויות שוטפות.
• ניהול ביטוח וסיכונים - אחריות על תיק הביטוח המוסדי והתקשרויות מול חברות ביטוח ומבטחים.

🎯 כישורים נדרשים:

✔ תואר ראשון – חובה - יתרון משמעותי לתואר בתחומי לוגיסטיקה, ניהול או משפטים. 

✔ ניסיון מוכח בניהול תחזוקת מבנים ומערכות מורכבות. 

✔ ניסיו ן בהובלת פרויקטים רחבי היקף ובבניית תוכניות עבודה שנתיות. 

✔ ניסיון בניהול תקציב של 5 מיליון ₪ ומעלה – חובה.
✔ ניסיון בניהול רכש, מכרזים, מו"מ וחוזים.

✔ היכרות עם חוק חובת המכרזים – חובה . 

✔ ניסיון בניהול והנעת עובדים וצוותים מקצועיים.

✔ שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.

✔ המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

🎯 מי מתאים לנו ?

✓ בעל/ת יכולת הובלה וראייה מערכתית רחבה.
✓ יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת קבלת החלטות.
✓ בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
✓ יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים.
✓ סדר, ארגון ויכולת תכנון ובקרה ברמה גבוהה.

🎯 יתרון משמעותי

✓ ניסיון קודם במוסד אקדמי או ציבורי.
✓ ידע וניסיון בניהול מערכות מידע ומחשוב.

היקף המשרה ושעות העבודה:

היקף המשרה: 100%

הגשת מועמדות:

קורות חיים יש להגיש עד לתאריך 30.6.2026 במייל: [email protected]
יש לציין ציפיות שכר.