1. إجراء التسجيل للدراسات في الأكاديمية
أ. عام
يُطلب من كل طالب جديد اجتاز امتحانات القبول بنجاح أن يُتم تسجيله للأكاديمية حتى الموعد المحدد في الرسالة التي استلمها. لا تلتزم الأكاديمية بحفظ مكان للطلاب المتأخرين في إتمام تسجيلهم للمؤسسة.
يجري التسجيل في أيام الأحد حتى الخميس، بين الساعة8:30 حتى12:30 في سكرتارية الأكاديمية.
ب. المشورة لإعداد النظام
الطلاب الذين أتموا تسجيلهم للأكاديمية هم مدعوون خلال الأسبوع الذي يسبق بداية العام الدراسي لحضور اجتماع مشورة جماعية عام ومشورة فردية، مع رؤساء الأقسام والسكرتير الأكاديمي. يقوم الطلاب بالتسجيل للمواد عبر بوابة الطالب على الإنترنت. ينتهي التسجيل للمواد بعد أسبوعين من بداية العام الدراسي. قد يؤدي التأخير في التسجيل للمواد إلى عدم تبقي الأماكن في المواد التي يكون فيها عدد الأماكن محدود.
يمكن تقديم الطلبات لإجراء تغييرات في النظام خلال الشهر الأول من العام الدراسي فقط.
ج. إجراء إلغاء وتجديد االدراسات في الأكاديمية
الطالب الذي يقرر لأي سبب من الأسباب وقف دراسته في الأكاديمية، يجب أن يُخطر المعلم في الموضوع الرئيسي بذلك. بعد ذلك، يجب عليه أن يقوم بإخطار سكرتارية الأكاديمية خطيًا (أو بالبريد الإلكتروني).
يجدر التأكيد أنه إذا رغب الطالب بعد سنة وأكثر من موعد وقف الدراسة ان يستأنف دراسته، فيتوجب عليه أن يجتاز امتحانات القبول للموضوع الرئيسي من جديد. أما بالنسبة لسائر المواضيع الأخرى التي درسها، فستكون سارية المفعول حتى 5 سنوات، وذلك شريطة أن يكون قد تم منح نتيجة نهائية لها.
2. إجراء تقديم طلب التحاق بالدراسة في الأكاديمية
أ. عام
يتوجب على كل ملتحق بالدراسة في الأكاديمية أن يملأ استمارة التسجيل وإرفاق ما يلي إلى الوثائق المطلوبة: صورة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة، و3 صور، وشهادة طبية ورسوم التسجيل. يجب تقديم الوثائق إلى سكرتارية الأكاديمية حتى شهر قبل موعد امتحانات القبول. يمكن الاطلاع على استمارات التسجيل على الموقع الإلكتروني للأكاديمية www.jamd.ac.il، وكذلك في سكرتارية الأكاديمية في أيام الأحد حتى الخميس، من الساعة 12:00 حتى 14:00.
مواعيد امتحانات القبول للأكاديمية:
موعد (أ) - خلال شهر أبريل
موعد (ب) - خلال شهر يوليو
يمكن الحصول قبل التسجيل على المشورة العامة من سكرتارية الأكاديمية التي تقوم بالإحالة إذا لزم الأمر إلى مشورة أكثر تفصيلاً لمحاضرين مهنيين من كادر الأكاديمية.
تقوم سكرتارية الأكاديمية قبل شهر تقريبًا من موعد امتحان القبول بإرسال دعوات شخصية للملتحقين. في حالة إلغاء الإلتحاق، فلن يتم إرجاع رسوم التسجيل للملتحق، إلا إذا تلقت سكرتارية الأكاديمية إشعار إلغاء قبل شهر من موعد الامتحان، وفي تلك سيتم إرجاع 50% من رسوم التسجيل للملتحق.
3. الوظائف والامتحانات
يُطلب من الطلاب على مدى سنوات دراستهم أن يسلموا الوظائف لمختلف المواد، حسبما هو مطلوب في الخطة الدراسية، وذلك حتى تاريخ 31 يوليو. يجب تقديم الطلب لتأجيل موعد تسليم الوظائف خطيًا للحصول على مصادقة سكرتارية الأكاديمية. من شأن تسليم الوظائف في وقت متأخر دون مصادقة أن تؤدي إلى عدم مراجعتها وإلى الحاجة لإعادة المادة.
سيتم إدخال العلامات في النظام المحوسب حتى الأول من شهر سبتمبر.
تُعقد الامتحانات في الموضوع الرئيسي في نهاية السنة الدراسية. يحق لرؤساء الأقسام بأن يعقدوا جلسات / امتحانات في نهاية الفصل الدراسي الأول كذلك - لطلاب السنتين الثالثة والرابعة. علمًا بأنه ليس هناك موعد (أ) لامتحانات الموضوع الرئيسي، باستثناء الحالات الخاصة التالية:
أ. المرض و / أو الاستدعاء للاحتياطي في يوم الامتحان.
ب. مشكلة صحية كانت قد أثرت على عدد كبير من الدروس و/أو على إعداد خطة الامتحان.
ج. توجّه غير عادي للمعلم في الموضوع الرئيسي لمدير القسم/ الفئة وبعد موافقة العميد.
د. قوة قاهرة.
يجب على الطالب التوجه إلى المعلم الفردي حتى تاريخ 31 مايو، باستثناء ما هو مذكور في البند (أ) أعلاه، الذي يتطلب إبراز تصديق على الاستدعاء للاحتياطي أو المرض حسب الحاجة.
4. شروط الانتقال إلى سنة دراسية إلى السنة التي تليها
يتم تحديد السنة الدراسية التي يتعلم فيها الطالب حسب الموضوع الرئيسي فقط.
سيحق للطالب الذي حصل على علامة "راسب" في موضوع أيًا كان، باستثناء الموضوع الرئيسي، أن يتقدّم لامتحان إضافي في موعد (ب) للامتحانات.
5. إجراء التواجد في الدروس وفي الهيئات التنفيذية
أ. يجب على الطالب أن يكون حاضرًا في كل لقاء دراسي يتم تعيينه له في إطار الخطة الدراسية. سيتم التحقق من الحضور في كل درس، أو ورشة أو بروفة.
ب. يجب على الطالب المشاركة في كل عرض يتم تحديده من قبل الهيئات التنفيذية للأكاديمية، والتي ينتمي إليها، وفي كل من البروفات التي سيتم تحديدها سلفًا لهذا العرض.
ج. يحق للمحاضر أن يحظر دخول طالب إلى الفصل بعد بدء الدرس، أو أن يوقف حضوره في الدرس إذا وجد ضرورة لذلك.
د. يجب على الطالب الذي لا يستطيع لأسباب لها ما يبررها أن يشارك في درس فصل دراسي، أن يُخطر سكرتارية الأكاديمية بذلك خطيًا، مع إرفاق التبرير (المرض، أو الاستدعاء للاحتياطي، وما إلى ذلك).
ه. الطالب الذي لا يشارك لأسباب غير مبررة في أكثر من 25% من الدروس (الحساب هو على أساس 28 ساعة في الأسبوع للعام الدراسي الواحد)، فلن يتم الاعتراف له بالمادة وسيتوجب عليه إعادة المادة في العام الذي يليه (المقصود هو الدروس الأمامية وليس الدروس الفردية في الهيئات التنفيذية).
و. الدروس الفردية - 28درسًا فرديًا تُعقد خلال العام الدراسي. ويتم تحديد هذه الدروس بشكل شخصي مع المعلم الفردي. في حالة الغياب لأسباب مبررة، وعندما يقوم الطالب بإبلاغ المعلم مسبقًا قبل 24 ساعة على الأقل، فيسحصل الطالب على إعادة للدروس الفردية. أما في حالة الغياب الذي لم يقم الطالب بالإبلاغ عنه، فلن تتم إعادة الدروس.
ز. الطالب الذين يغيب عن أكثر من بروفة واحدة للجوقة أو الأوركسترا دون وجود أسباب مبررة لذلك، فلن يتكمن من مواصلة دراسته في الموضوع الرئيسي.
ح. ينطبق هذا الإجراء أيضًا على اللقاءات التعليمية الخاصة، والندوات وفصول الفنان، وما إلى ذلك، والتي تُعقد بالإضافة إلى المنهج الدراسي العادي.
6. الخدمات الطلابية
أ. تبادل الطلاب
يوجد لدى الأكاديمية روابط مع مؤسسات مماثلة في جميع أنحاء العالم. يمكن للطلاب الذين يدرسون في السنتين الثالثة والرابعة، وأيضًا طلاب اللقب الثاني أن يقدموا طلباتهم التحاقهم لتبادل الطلاب حتى نهاية عطلة الفصل الدراسي الأول. تقوم لجنة خاصة بمناقشة الطلبات واختيار الملتحقين المناسبين لتبادل الطلاب.
ب. تصاريح الدراسة، نسخ مطبوعة للعلامات
يمكن إصدار تصاريح الدراسة النسخ المطبوعة للعلامات بشكل مستقل عن طريق بوابة الطالب (على الإنترنت). وكذلك، يمكن الحصول عليها من السكرتارية الأكاديمية أثناء ساعات العمل / هناك المستندات تتطلب الدفع.
ج. اللقاءات الفردية مع رؤساء الأقسام والعمداء
يمكن تعيين لقاءات فردية مع رؤساء الأقسام والعمداء. يتم نشر ساعات الاستقبال على موقع الأكاديمية إلى الجانب غرف المسؤولين.
د. الحفلات الموسيقية في الأكاديمية
تُقام في الأكاديمية خلال السنة الدراسية حفلات موسيقية وعروض رقص وحركة وأوبرا. ويتم تقسيم هذه الأحداث إلى نوعين:
أ. أحداث في إطار الكليات المختلفة - والتي يمكن معرفة المزيد عنها من خلال منشورات الكلية.
ب. أحداث في إطار "مسرح الأكاديمية" - التي يمكن معرفة المزيد عنها من الكتيب "مسرح الأكاديمية".
ه. مكتبة الأكاديمية
تشمل المكتبة في الأكاديمية قاعة للقراءة وغرفة استماع. تحتوي قاعة القراءة على مجموعة من الحواشي والكتب والمجلات. بينما تشمل غرفة الاستماع الأقراص المدمجة والأشرطة السمعية والأجهزة للاستماع والمشاهدة.
قبل بداية العام الدراسي وفي الأيام التي تُجرى المشورات، تُعقد في المكتبةبرامج تعليمية للطلاب الجدد، التي يحصل في نهايتها كل طالب جديد على بطاقة قارئ ترافقه طوال فترة دراسته. تتيح بطاقة القارئ للطلاب أن يقترض من قاعة القراءة ما يصل إلى 12 كتاب حاشية أو كتب لفترة محدودة، وذلك اعتمادًا على العلامة التي تظهر على كل غرض. علمًا بأن التأخير في إعادة المادة إلى المكتبة قد يؤدي إلى غرامات.
ليس هناك حق اقتراض من غرفة الاستماع، ولكن يمكن الاستماع إلى المادة أو حتى تسجيلها.
كما أن الفهرس المحوسب ومحطات البحث هي متاحة للطلاب، فضلا عن محطة الإنترنت.
توجد ثلاث آلات تصوير على مقربة وفي داخل المكتبة. يمكن شراء بطاقة التصوير من شباك الإقراض.
ساعات عمل المكتبة:
أيامالأحدحتى الأربعاء،من الساعة 9:00 وحتى19:00
يوم الخميس،من الساعة 9:00 وحتى18:00
أثناء العطلة الصيفية تغلق المكتبة أبوابها في الساعة 17:00.
و. قروض الطلبة
7) عام
بموجب قانون قروض الرسوم الدراسية لعام 2002، سيحق لأي طالب للقلب الأول في مؤسسة للتعليم العالي أن يحصل على قرض. سيقوم وزير المالية بتحديد شروط القرض. القانون دخل حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 أكتوبر 2002.