1. מורידים מאתר האקדמיה את הטופס הרלוונטי (הטפסים נמצאים באתר האקדמיה/סטודנטים/טפסים להורדה).
2. ממלאים את כל הפרטים:
א. בחלק העליון של הטופס יש להקפיד לרשום את שמות כל המשתתפים ואם יש בקשות מיוחדות; יש לוודא את אישורם של המורה לפיתוח קול ושל הקואצ'/ית לפני שליחת הטופס.
ב. בחלק התחתון ממלאים את כל פרטי היצירה באופן הבא:
1) אריה
W. A. Mozart (האותיות הראשונות של השם הפרטי של המלחין; שם משפחה מלא)
Susanna: (שם הדמות אם מדובר באופרה או אורטוריה)
Giunse alfin il momento...Deh, vieni non tardar (המילים הראשונות של האריה ואם יש, גם המילים הראשונות של הרצ'יטטיב)
Le nozze di Figaro (שם האופרה)
5'30 (משך)
2) שיר
F. Schubert (האותיות הראשונות של השם הפרטי של המלחין; שם משפחה מלא)
Das Wandern (שם השיר)
from: Die schöne Müllerin (שם היצירה במידה והשיר לקוח מיצירה גדולה יותר)
W. Müller (שימו לב - פרט חדש שיש להוסיף לטופס: האותיות הראשונות של השם הפרטי של המשורר; שם משפחה מלא)
3'15 (משך)
3. את הטופס המלא שולחים לראש המחלקה במייל, במהלך ימי ההרשמה לאירוע. לא יתקבלו טפסים לא מלאים וכן לא יתקבלו טפסים לאחר תום מועד ההרשמה.